Protokoll der Verhandlungen des Dorfvorstands von Osceola

Das Dorf Osceola traf sich am 11. Juli 2023 zu einem regulären Treffen im Gemeindehaus. Dorfpräsidentin Rose berief die Versammlung um 18:00 Uhr ein.

Anwesend: Deb Rose, Bill Chantelois IV, Bruce Gilliland, Van Burch, Brad Lutz, Arvid Maki und Neil Kline

Anwesende Mitarbeiter: Devin Swanberg, Carie Krentz, Ron Pedrys, Shelby Friendshuh, Todd Waters und Paul Elfstrom

Antrag von Lutz und unterstützt von Gilliland, die Tagesordnung zu genehmigen.

Ja-7Nein-0Bewegung ausgeführt

Willkommen Neil Kline an Bord!

Antrag von Lutz und unterstützt von Chantelois, das Protokoll der ordentlichen Sitzung vom 13. Juni 2023 und der Sondersitzung vom 27. Juni 2023 zu genehmigen.

Ja-6Nein-0Enthaltung – 1(Kline wegen Abwesenheit)Antrag angenommen

Öffentliche Beiträge und Ideen (maximal 5 Minuten pro Redner)

Dennis Tomfohrde von der 508 Seminole Avenue zeigte die Höhenpläne für das alte Krankenhausgelände und erklärte, dass die Drohnenaufnahmen nicht falsch gemacht worden seien und man sich die Kante und Höhe der Aufnahmen noch einmal ansehen müsse.

Jerry Viebrock in der Gerald Street 513 hat gehört, dass in der Stadt das Nationalparksystem und die Menschen geschädigt werden, und wir brauchen Führung vom Vorstand. Ich wurde vom Forum um einen Kommentar gebeten und mir wurde mitgeteilt, dass es derzeit keinen Kommentar gibt. Der Fluss ist der größte Vermögenswert des Dorfes und die Menschen, die den Fluss betreiben, sollten als eine Partei behandelt werden, die unserem Dorf hilft.

Vicki Nelson aus der 505 River Street war bei allen Sitzungen dabei und hat zwei Jahre lang zugehört. Sie hat das Gefühl, dass sich beim Zuhören im Vorstand nichts getan hat. Es gibt Menschen, die dafür sorgen, dass der Fluss wild und landschaftlich schön bleibt, und es gibt nationale und bundesstaatliche Gesetze, die dafür sorgen, dass der Fluss so bleibt. Dieses Gebäude auf der Klippe zu errichten, wird alle möglichen Probleme mit dem Fluss verursachen. Feels Village verstößt gegen Gesetze, dies sind keine Empfehlungen. Halten Sie inne und werfen Sie einen Blick darauf: Größe, Standort, Präsentation und die Höhe des Geldes, das den Leuten in Rechnung gestellt wird. Es wird nicht darum gehen, bezahlbaren Wohnraum in der Gegend zu schaffen.

Berichte: Mitarbeiterberichte

Öffentliche Arbeiten – Gewässer: Gab einen Überblick über alle Arbeiten, die DPW im Juni durchgeführt hat. Solche Dinge wie die Fortsetzung der Asphaltarbeiten, etwa 7 Meilen Mähen von Gräben und Wegerechten, Straßenfegen, Besprühen von Unkraut und Beschneiden öffentlicher Bäume. Im Juni fanden allgemeine Inspektionen der Spielplatzgeräte statt und alle Mitarbeiter sollen im Jahr 2023 zum Spielplatzinspektor zertifiziert werden. Alle 53 im letzten Jahr neu gepflanzten Bäume haben überlebt. Erhielt das Forststipendium in Höhe von 5.000 US-Dollar. Zwei neue Bänke im Gristmill Park mit Osceola-Logo und Hydrosaat im Monat Juli. Im Juni wurden Reparaturen an den Promenaden von Cascade Falls durchgeführt. Den Parks wurden 4 neue Picknicktische hinzugefügt. Die Reinigung des Mietobjekts Nr. 405, die Verbesserung der Baulinie usw. dauerte zwei Tage. Die Verkabelung von Lakeland Communications begann im Village Hall.

Versorgungsleistungen: Caruso war nicht anwesend. Swanberg verwies auf ein Memo, in dem es hieß, es gebe keine großen Bedenken und PFAS seien fast nicht rückverfolgbar. Nun, Nr. 3 wird diese Woche fertiggestellt und sollte gut sein und mit dem Fließstudium begonnen haben.

Library-Friendshuh: Der Juni ist ein arbeitsreicher Monat mit den meisten Sommer-Lernprogrammen in diesem Monat. Machen Sie sich mit dem Buchfahrrad auf den Weg, bereits eine Reparatur. Beginnt mit der Bewertung der Jahresziele und der Weitergabe der Fortschritte an den Vorstand. Die Auflage hat die 5.000er-Marke erreicht, was das Ziel war. 46 neue Gönner. Habe viele, viele Spenden erhalten, über 2.000 US-Dollar aus Spenden, was 10 % des gesamten Buchbudgets entspricht. Bin durch bevorstehende Veranstaltungen gelaufen. Nächste Woche findet ein Community-Gespräch statt, um zu entscheiden, wie die Mittel aus den erhaltenen Zuschüssen ausgegeben werden sollen. Alle Plätze für den Bibliotheksvorstand sind besetzt, die Vorstandsschulung findet nächsten Monat statt.

Fire-Elfstrom: Insgesamt 6 Läufe im letzten Monat, 4 im Dorf Osceola und 2 in der Stadt Farmington. Gab einen kurzen Überblick über alles, was im Juni erreicht wurde, und stellte fest, dass das Verbrennungsverbot immer noch in Kraft sei.

Bauinspektion: Swanberg gab an, dass Village im Juni acht Genehmigungen im Gesamtwert von 517.490 US-Dollar erteilt habe. 10 Genehmigungen im Juni im Vergleich zu 40 zur gleichen Zeit im letzten Jahr, also hinter dem Wachstum des letzten Jahres zurück.

Verwaltung-Swanberg: Der Administrator hat morgen ein Treffen mit den Prüfern, um den Status der Prüfung zu besprechen und zu besprechen, was zu ihrem Abschluss getan werden muss. Den Abteilungsleitern werden 6-Monats-Bilanzen ausgehändigt. Habe mich mit zwei Entwicklern getroffen, die Kwik Trip aufbauen möchten. Beschäftigt im Büro. Wir arbeiten an der zukünftigen Gebührenstruktur im Vergleich zu anderen Gemeinden unserer Größe und werden die Ergebnisse im September präsentieren. Später in diesem Monat wird es eine Sondersitzung geben, um die Verordnung zur Zusammenlegung von Gerichten mit St. Croix Falls zu überprüfen.

Police-Pedrys: Die Skatepark-Veranstaltung auf dem Parkplatz war eine lustige Veranstaltung und Hut ab vor der Bibliothek. 130 Ridge Road fing Feuer und die Feuerwehr leistete gute Arbeit bei der Eindämmung. Das Sheriff's Department wird die Ermittlungen übernehmen. Officer Gada kündigte seinen Umzug nach Kansas zwei Wochen im Voraus an. Habe für eine Vollzeit- und Teilzeit-Beamtenstelle ausgeschrieben. Kann wegen der Schulungskonferenz nicht an der Sitzung im nächsten Monat teilnehmen. Die Tests der Tornado-Warnsirene finden bis September jeden 1. Mittwoch im Monat statt.

Handelskammer/Mainstreet: Kein Kammerpersonal anwesend – Aktualisierungen des letzten Monats finden Sie im Memo im Paket.

Sonstiges – Diskussion und mögliche Maßnahmen zu:

TID Nr. 3 Änderung zur Einbeziehung neuer Parzellen – Baird

Adam Ruechel mit Baird beim Durchlaufen der 1. Gebietsänderung für TID Nr. 3. Mit der Lebensdauer eines TID hat man während der gesamten Lebensdauer des TID vier Möglichkeiten, Änderungen vorzunehmen, darunter das Hinzufügen von Grundstücken, das Entfernen von Grundstücken usw. Diese Änderung kam mit der Möglichkeit zustande, dass ein Stahlproduktionsunternehmen in ein Grundstück eindringt, das sich derzeit im Besitz des Dorfes befindet. Nach Prüfung wäre dieses Projekt nicht möglich gewesen, wenn es nicht zum TID-Bezirk hinzugefügt worden wäre. Das war die „Aber für“-Analyse, die überprüft wurde, um zu sehen, wie wir zu diesem Änderungsantrag kamen.

Burch enthält sich der Stimme aufgrund der Einbeziehung in Immobilien.

Antrag von Lutz und unterstützt von Gilliland, Resolution Nr. 23-06 zur Genehmigung der Änderung des Projektplans für TID Nr. 3 des Dorfes Osceola, WI, zu genehmigen und diesbezüglich bestimmte Feststellungen zu treffen.

Ja-6Nein-0Enthaltung-1(Burch)Antrag angenommen

DPW-Baumeindämmung in der Innenstadt

Waters arbeitet mit verschiedenen Unternehmen zusammen, hauptsächlich mit Mainstreet-Direktor Yeager. Probleme mit Baumwurzeln in der Innenstadt, die eine Stolpergefahr darstellen. Was können sie aus wartungstechnischer und ästhetischer Sicht tun? DPW verfügt derzeit über 30.000 US-Dollar an CIP-Mitteln zur Verbesserung von Bordsteinen und Gehwegen. Genehmigen Sie DPW, eine Anfrage nach Vorschlägen für die Installation von Randsteinen einzuholen, wie sie im Paket enthalten sind. Um herauszufinden, wie hoch die Kosten wären, wenn die Kisten entfernt und ersetzt würden und die Räume einfacher zu warten wären.

Burch fragte nach Hindernissen und Schildern, die sich derzeit auf Gehwegen befinden – was wäre der Plan dafür? Diese Aktualisierungen/Verbesserungen würden darin bestehen, einen Korridor für die Platzierung dieser Hindernisse zu schaffen. Lutz würde eine Empfehlung befürworten, ob DPW bereit ist, den Gehkorridor durchzusetzen? Rose erklärte, es müsse eine Zusammenarbeit mit Chamber und Mainstreet sein, um die Gehwege in der Innenstadt durchzusetzen.

Antrag von Lutz und unterstützt von Burch, DPW anzuweisen, mit der Einholung von Angeboten fortzufahren.

Ja-7Nein-0Bewegung ausgeführt

Aktualisierte Vorstandskommissions-/Ausschusszuweisungen

Rose gab einen Überblick über die Einrichtung von Kommissionen/Ausschüssen nach der Wahl und die Besetzung von Stellen durch eine offene Stelle als Treuhänder. Jetzt, da Kline im Vorstand ist, gibt es einige Änderungen, um die Gleichberechtigung zwischen den Mitgliedern zu gewährleisten.

Antrag von Gilliland und unterstützt von Maki, Änderungen an den Kommissions-/Ausschusszuweisungen wie vorgelegt zu genehmigen. Ja-7Nein-0Bewegung ausgeführt

Ernennung von Mike Sine zum Mitglied der Planungskommission (dreijährige Amtszeit bis 2026)

Der von Gilliland und Burch unterstützte Antrag genehmigt Mike Sine für die Planungskommission.

Ja-7Nein-0Bewegung ausgeführt

Änderungen der Entwicklungs- und TID-Vereinbarung mit Osceola Bluffs Development

Swanberg gab an, dass dem Vorstand eine Entwicklungsvereinbarung im Paket beiliege und Adam Ruechel von Baird für alle TID-Diskussionen da sei. Auf Seite 10 muss eine Änderung vorgenommen werden, um die E-Mail-Adresse des Dorfverwalters zu aktualisieren. Dem Vorstand wurden unterschiedliche Proformas mit unterschiedlichen Zahlen ausgehändigt, wobei eine Inflation von 0 % mit einem geschätzten Mindestwert von 18,4 Mio. USD angenommen wurde und der Steuersatz nicht enthalten war. Sehr konservative Zahlen für die Proformas. Auf einem Proforma wird eine Inflationswerterhöhung des Gebäudes um 1 % angegeben, nur um den Unterschied zu verdeutlichen.

Unter allen Vorstandsmitgliedern fand mit Ruechel und Swanberg eine Diskussion über die Notwendigkeit von TIDs, die verschiedenen Szenarien und Einsatzmöglichkeiten von TID/TIFs statt. Swanberg erklärte, dass es sich bei den Änderungen für die Entwicklungsänderungen hauptsächlich um Datumsänderungen handelte, und verzichtete auch auf den Bau der Straße für die 3rd Avenue, da dies nicht durch die Entwicklung bestimmt wird, was das Dorf unabhängig von der Entwicklung tun kann.

Antrag von Lutz und unterstützt von Chantelois, die Entwicklungsvereinbarung mit der angegebenen Korrektur zur Änderung der E-Mail-Adresse des Dorfverwalters zu genehmigen.

Ja-7Nein-0Bewegung ausgeführt

Antrag von Gilliland und unterstützt von Chantelois, den 2. Amendment TID-Vertrag mit Osceola Bluffs Development über 4,6 Millionen US-Dollar und 99 Einheiten zu genehmigen und zwei (2) Proformas zu Anlage D hinzuzufügen.

Ja-7Nein-0Bewegung ausgeführt

Einspruch gegen Angemessenheitsbescheinigung – Osceola Bluff Development

Rose überließ es dem Vorstand, zu entscheiden, ob aufgrund der verspäteten Einreichung eine Diskussion stattfindet. Der Vorstand war der Ansicht, dass eine Diskussion erforderlich sei. Harriss von Harriss Architect hat heute Abend hier erklärt, um gegen die Verweigerung der Angemessenheitsbescheinigung durch HPC Berufung einzulegen. Ihre Berufung basiert auf Village Code, Kapitel 130 – Denkmalpflege und dem Sitzungsprotokoll der HPC-Sitzung vom 14.06.2023.

Harriss las Kapitel 130-5: Befugnisse der Kommission, Punkt b – „Im Falle des Baus einer neuen Verbesserung an einer historischen Stätte oder innerhalb eines historischen Viertels würde sich das Äußere dieser Verbesserung nachteilig auswirken oder nicht mit ihr harmonieren.“ das äußere Erscheinungsbild anderer benachbarter Verbesserungen auf diesem Gelände oder innerhalb des Bezirks.“ Harriss wollte das Wort Bezirk hervorheben. Weiter zu Punkt c – „Im Falle einer Immobilie in einem historischen Viertel entspricht der geplante Bau, die Rekonstruktion, der äußere Umbau oder der Abriss nicht dem Zweck und der Absicht dieses Kapitels sowie den Zielen und Gestaltungskriterien des.“ Denkmalschutzplan für besagten Bezirk.“ Er stellte fest, dass es keine Gestaltungskriterien für den Bezirk gebe. Der zweite Schwerpunkt ist das Protokoll von HPC, das wie folgt lautet: „Rice und Lorenz erklärten gemeinsam, dass die Mitglieder kein Problem mit dem überarbeiteten Gebäudestil oder den Farben der ausgewählten Materialien haben, aber Probleme mit der Gesamtgröße des Gebäudes und seiner Angemessenheit im historischen Viertel haben.“ Er fordert weiterhin die Aufhebung dieser Entscheidung.

Harriss stellte ihr Projekt und dessen Zusammenhang mit dem Bezirk vor, der über eine große Vielfalt an Gebäuden verfügt. Einschließlich des Erscheinungsbildes des Gebäudes und des Umgangs mit HPC. Ich habe von HPC keine klaren Anweisungen erhalten, habe aber deren Kommentare angenommen und das äußere Erscheinungsbild und die Materialien geändert.

Diskussion über Drohnenaufnahmen und den Beginn der Aufnahmen zwischen Board, Harriss und Herbert aus Gaughan. Dazu gehörte auch eine Frage zum Verlust der Baumbedeckung, und es wurde angegeben, dass mit Ausnahme überhängender Äste kein Verlust der Baumbedeckung zu erwarten sei. In diesem Fall würde der DNR konsultiert werden.

Rose wurde nach dem Wort „harmonisieren“ gefragt, bei dem das HPC-Komitee hängen blieb. Sie erklärte, es gebe keine Möglichkeit, die Harmonisierung zu quantifizieren. Auch die Sprache im HPC gibt es nicht viel, was quantifizierbar ist. Es wurde diskutiert, dass es in der Innenstadt nicht viel Harmonie gibt. Lutz gab an, ihm sei von früheren Dorfmitarbeitern mitgeteilt worden, dass man gezwungen sei, diesen Vorschlag zu genehmigen, wenn der Vorschlag den Anforderungen des Kodex entspreche. Meistens ist dies eine einfache Entscheidung, bei größeren Projekten wird es jedoch kompliziert, wenn keine quantifizierbaren Entscheidungen getroffen werden können.

Lutz gab an, dass zwei Punkte berücksichtigt werden müssten, und bei der Betrachtung des Äußeren (Punkt b) gab es Kommentare, in denen es heißt, alle seien sich einig, dass die äußeren Änderungen in Ordnung seien, und damit sei die Diskussion zu diesem Thema beendet. Das andere Problem betrifft die Designkriterien (Punkt c), bei denen wir für diese oder eine andere Entwicklung keine Angaben haben. Das Fehlen von Entscheidungskriterien schließt die Entscheidungsfindung nicht aus. Die Entscheidung muss noch unter Berücksichtigung aller bereitgestellten Informationen getroffen werden. Die Vorstandsmitglieder halten es für sinnvoll, die Entscheidungen des HPC aufzuheben, und führten eine Diskussion darüber. Alle Mitglieder waren der Meinung, dass das Projekt alle Anforderungen erfüllt und die vorgebrachten Bedenken in der Diskussion berücksichtigt wurden.

Antrag von Gilliland und unterstützt von Burch, die Entscheidung von HPC aufzuheben und der Berufung stattzugeben.

Namentliche Abstimmung: Ayes-Lutz, Gilliland, Maki, Burch, Chantelois, Kline, Rose Nein-0 Antrag angenommen

Preiserhöhung für öffentliche Vertragsparkplätze

Swanberg gab einen kurzen Überblick über die Erhöhung unserer öffentlichen Winterparkplätze ab Winter 2023 von 100 auf 200 US-Dollar pro Stellplatz. Dabei handelt es sich um Vertragsparkplätze für Wohnungen in der Innenstadt ohne Parkplätze vor Ort.

Antrag von Gilliland und unterstützt von Lutz, öffentliche Parkplätze für 100 bis 200 US-Dollar für einen Winterparkausweis zu genehmigen.

Ja-7Nein-0Bewegung ausgeführt

Lizenzen und Genehmigungen:

Antrag von Burch und unterstützt von Chantelois, alle Betreiberlizenzantragsteller mit Ausnahme des vorgelegten Punkts (i) zu genehmigen.

Ja-7Nein-0Bewegung ausgeführt

Antrag von Maki und unterstützt von Chantelois, den Antrag auf Sonderveranstaltungsgenehmigung für den 5-km-Walk/Lauf „Light Up the Night“ wie vorgelegt zu genehmigen.

Ja-7Nein-0Bewegung ausgeführt

Lutz wird sich bei der Abstimmung auf der Osceola Community Fair der Stimme enthalten, da er als Funktionär im Messevorstand sitzt.

Antrag von Chantelois, unterstützt von Kline, den Antrag auf Sonderveranstaltungsgenehmigung für die Osceola Community Fair in der vorgelegten Fassung zu genehmigen.

Ja-6Nein-0Enthaltung-1(Lutz)Antrag angenommen

Swanberg wollte, dass die Formulierungen zur Beschilderung wie im letzten Jahr notiert werden. Pedrys wollte darauf hinweisen, dass in den vergangenen Jahren zusätzliche Beschilderungen gefordert wurden.

Antrag von Gilliland und unterstützt von Maki zur Genehmigung von Vorstands-, Ausschuss-, Kommissions- und Agenturberichten:

a) Verwaltung und Finanzen 2. Juni 2023 (Genehmigung der Kommission am 7. Juli 2023)

b) Flughafenkommission 15. Mai 2023 (Komitee genehmigt am 19. Juni 2023)

c) Bibliotheksvorstand 11. Mai 2023 (Genehmigung der Kommission am 8. Juni 2023)

d) Denkmalpflege 7. Juni 2023 (Kommission genehmigt am 14. Juni 2023)

e) Ausschuss für öffentliche Arbeiten 26. Januar 2023 (Kommission genehmigt am 28. Juni 2023)

Ja-7Nein-0Bewegung ausgeführt

Antrag von Rose und unterstützt von Burch, zahlbare Gutscheine zu genehmigen.

Ja-7Nein-0Bewegung ausgeführt

Zukünftige Tagesordnungspunkte und Aktualisierungen

Willkommen Kline an Bord.

Einwilligungsagenda.

Präsident Rose vertagte die Sitzung um 20:36 Uhr.

Mit Respekt eingereicht von

Carrie Krentz, Dorfsekretärin

WNAXLP

Anmeldung

Halte es sauber.Bitte vermeiden Sie obszöne, vulgäre, anstößige, rassistische oder sexuell orientierte Sprache.BITTE SCHALTEN SIE IHRE FESTSTELLTASTE AUS.Drohen Sie nicht.Drohungen, einer anderen Person Schaden zuzufügen, werden nicht toleriert.Sei ehrlich.Lügen Sie nicht wissentlich über irgendjemanden oder irgendetwas.Sei nett.Kein Rassismus, Sexismus oder irgendeine Art von Erniedrigung gegenüber einer anderen Person.Sei proaktiv.Verwenden Sie den Link „Melden“ in jedem Kommentar, um uns über missbräuchliche Beiträge zu informieren.Teile mit uns.Wir würden gerne Augenzeugenberichte und die Geschichte hinter einem Artikel hören.

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